「本当のペーパーレス管理を実現したい」

【具体的な解決策】: 手書きメモや見積・カタログ・図面・契約書・ミーティング資料等いわゆる「紙媒体」の管理は、バインダーでの保管や引き出しに溜まる一方でその量は増え続け物理的にオフィス空間を圧迫する。いつ利用するかわからないので廃棄するにも躊躇いがある。これらの課題解決に「ドキュメント管理サーバ」を用いて解決する事が可能だ。ADF対応のネットワークスキャナーから読み込んだ紙媒体は連続した資料としてデジタル化され、指定したフォルダへ転送される。紙媒体を画像化しファイルサーバ上で管理する運用で課題は解決した。管理側のファイルサーバ大容量のディスク領域(750GB)をRAID5で組み上げた。ファイルサーバとしての利用が大きいので高い性能のサーバは必要無かった。イニシャルコストで\1,000,000、クライアントPC4台にて今システムは稼動している。

【機器構成イメージ】