【お客様の希望】
「納品書・送り状・請求書の発行に際し、最安価のコストで望みたい。」
【結果】
多角的にコストをシミューレーション、最適な手法を捻出し解決
【具体的な解決策】
紙媒体はビジネスで必要不可欠である。「消耗品」に相当する紙媒体はコストを下げる事で経費削減に繋がる事は言うまでもない。その中で質を落とさず、手作業を最短にし、尚且つコストを下げる手法は創意工夫で大きく変化する。今回は毎月200ページ前後の請求明細書を発行するお客様とのやり取りであったが、プランでは自社の請求明細書イメージ通りの帳票を印刷業者に作成依頼しそれらを利用する、しかしながらもう一方ではカラーレーザープリンターを採用し白紙のコピー用紙へ会社印の押印も含めて印刷を行うか、2つのプランを捻出した。結果初期の投資としてカラーレーザープリンターを採用すると印刷業者へ印刷依頼するよりも安価である事がシミュレーションの結果明らかになった。これによりコストの削減が確実に実現し、課題は解決した。