【お客様の希望】
「給与計算においてタイムカードの集計作業軽減と計算ミスを無くし効率化を図りたい。」
【結果】
タイムカード連動型の勤怠管理アプリケーションの採用で解決
【具体的な解決策】
意外と高額なのはタイムカードと連動した勤怠管理システムの構築である。単純な打刻記録となるタイムカードも本来は実に様々な情報を持っている。今回の課題解決は安価で実施した事例である。タイムレコーダーとコンピューターを完全連動せずにタイムレコーダーから勤怠情報を一定の法則に沿ったデータとしてフロッピーディスクに書き込ませる。そのデータには出退勤の記録が記録されており、そのフロッピーディスクをコンピューターで読み込ませて勤怠の自動集計処理をさせる。また自動集計させた勤怠データを給与計算用のアプリケーションに転送し勤怠データを手作業で集計せずに給与計算を実施する。一般的に「連動」と言うと聞こえが良いがシステムとしては高額になりがちなので、要所のコンピューター操作を行えば連動と同様の仕組みが安価にできあがるという典型例で解決した。